别让开会“谋杀”工作时间

    效率开会小窍门

    一个漏洞百出的决策能使投资者迅速地垮掉，而一个好的决策，如果决定得太慢的话，也同学会削弱市场竞争力。会议是决策过程中不可或缺的环节。而开会也是大有学问的。现在，就推出几个小窍门，让我们开会时用点时间，多出点成果。

    操作性、战略决策分开处理

    讨论操作性的问题和作出战略决策，二者有本质区别，需要有不同的讨论形式和思考方式。针对不同的问题和目的召开不同的会议，可防止操作性事情主导会议议程，以便赢得更多的时间讨论战略问题。

    将会议重点放在决策上

    会义中心定位在决策而讨论的层面上，会前的准备工作必不可少。阅读材料在会议前就要发放人参会者，在封面上列出会议将讨论的主要问题。

    度量生个议面的真正价值

    摆在议程上的每个议项有轻重缓急之分。因此，管理者们花在上面的时间也要区别分配。要依据每个问题对企业长期影响的大小来决定，公司董事会或分析部分可提前做全面分析，一个概算就可以了。

    尽快解决问题

    按照严格程序把议程上的问题一个个解决掉，必须要有明确的时间表、团队处理方式以及最后由谁来拍板等等。管理者要时常提醒自己；议程上的问题解决了吗？需要什么时候做决定？

    摆出备选方案

    如果没有真正的可选方案，也就无从管理。战略性备选方案的产生过程，要同它们的评估及通过过程分割开来，以加速最后的决定过程。

    确保决策贯彻执行

    通常一个管理团队遇到的最大挑战，不是做决定本身，而是针对所决定的内容，会后的理解是否一致，这直接关系到决策的执行效果。应避免决策沦为两种后果；一是实践中被曲解；二是成为沉默不作为的牺牲品。

    开会有如行船，会议的组织者和主持者必须有舵手的意识，开论是平静的水面还是惊涛骇浪，都要稳稳的把握既定的方面，让手里“船”达到目的地，让各项问题有自己的归宿，找到解决的途径。否则，开地就会异变为时间的杀手，决策也将沦为“不系之舟”，茫然失所。

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